ΠΟΣΠΛΑ: Βήμα – βήμα(video) οδηγός εφαρμογής και χρήσης της ψηφιακής κάρτας στις λαϊκές αγορές

Τις τελευταίες ώρες η ΠΟΣΠΛΑ γίνεται αποδέκτης δεκάδων ερωτημάτων συναδέλφων πωλητών για τον τρόπο λειτουργίας και εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας εργασίας η οποία καθίσταται υποχρεωτική και για τις λαϊκές αγορές από την 1η Ιουλίου 2024.

Στον οδηγό που ακολουθεί παρουσιάζεται βήμα – βήμα η διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί τόσο από τον εργοδότη όσο κι από τον εργαζόμενο μας.

Πως Λειτουργεί: Για Εργοδότες(αδειούχος πωλητής)

Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για τους εργοδότες διακρίνεται σε δύο στάδια

Απογραφή εργαζομένων / Προγραμματισμός εργασίας

Στο στάδιο απογραφής ο εργοδότης υποβάλει για κάθε εργαζόμενο τα στοιχεία ταυτότητας (ΑΦΜ, Επώνυμο, Όνομα), καθώς και τις συμβατικές ώρες απασχόλησης εβδομαδιαίως όπως καθορίζονται από Συλλογική Σύμβαση (ΣΣΕ) ή Διαιτητική Απόφαση, την εφαρμογή 5θήμερης ή 6ήμερης εργασίας, την παροχή υπερεργασίας, την χορήγηση διαλείμματος εντός ή εκτός ωραρίου, την ύπαρξη σταθερού εβδομαδιαίου ή μεταβαλλόμενου ανά ημέρα ωραρίου εργασίας (π.χ. σε περίπτωση που η επιχείρηση λειτουργεί με βάρδιες).

Σε σχέση με τον προγραμματισμό της εργασίας, οι επιχειρήσεις δηλώνουν για κάθε εργαζόμενο ανά εβδομάδα το ωράριο εργασίας, τις άδειες και τις υπερωρίες.

Καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας

Με την έναρξη της πρώτης φάσης εφαρμογής της Κάρτας Εργασίας από 1/7/2022, οι επιχειρήσεις που ήταν υπόχρεες κοινοποιούν καθημερινά και άμεσα (σε πραγματικό χρόνο) στο Π.Σ. Εργάνη τα γεγονότα έναρξης και λήξης της εργασίας για κάθε εργαζόμενο που εργάζεται με φυσική παρουσία την εκάστοτε ημέρα στον χώρο της επιχείρησης.(οι εργάζομενοι στις λαϊκές αγορές ξεκινούν κατά κανόνα την εργασία τους στον χώρο όπου στηνεται ο πάγκος μας κι όχι στη σταθερή φυσική έδρα του κάθε αδειούχου πωλητή).

Επίσης, η δήλωση έναρξης / λήξης μπορεί να υποβάλλεται μέσω νέας εφαρμογής για φορητές συσκευές Ergani Card Scanner για τις επιχειρήσεις, με την οποία θα γίνεται ανάγνωση της Κάρτας Εργασίας των υπαλλήλων (σε μορφή QR Code) κατά την προσέλευση / αποχώρηση από την εργασία.

Το Ergani CardScanner app είναι μια νέα εφαρμογή του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων για το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και αφορά τους εργοδότες που εντάσσονται στον μηχανισμό της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Μέσω της εφαρμογής γίνεται η ανάγνωση της Κάρτας Εργασίας των υπαλλήλων (σε μορφή QR Code) κατά την προσέλευση – αποχώρηση από την εργασία και αυτόματη υποβολή της πληροφορίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

Οι επιχειρήσεις αυτές έχουν τη δυνατότητα άμεσης διασύνδεσης του συστήματος ωρομέτρησης με τον νέο μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας στο Π.Σ. Εργάνη, ενώ για τις επιχειρήσεις που αυτό δεν είναι εφικτό, το Υπουργείο Εργασίας διαθέτει την εφαρμογή Ergani CardScanner ως εναλλακτικό τρόπο καταγραφής των γεγονότων προσέλευσης/αποχώρησης και άμεσης υποβολής αυτών των στοιχείων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ μέσα από τον μηχανισμό της Κάρτας Εργασίας.

Όλα τα στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας θα είναι άμεσα διαθέσιμα στους εργοδότες σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου (Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης), ενώ και οι εργαζόμενοι θα έχουν εύκολη και άμεση πρόσβαση στα δεδομένα της ατομικής τους Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, μέσα από τα myErgani web portal και myErgani app.

1

Η νέα εφαρμογή Ergani CardScanner mobile app για κινητές συσκευές σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε για να παρέχει στους εργοδότες-επιχειρήσεις έναν μηχανισμό ανάγνωσης της Κάρτας Εργασίας των υπαλλήλων (σε μορφή QR Code) κατά την προσέλευση / αποχώρηση από την εργασία και την αυτόματη υποβολή της πληροφορίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

2

Την πρώτη φορά, εισέρχεστε με τους κωδικούς OΠΣ ΙΚΑ/ΕΦΚΑ της επιχείρησης ή κωδικούς παραρτήματος που έχει δημιουργήσει στο Π.Σ. Εργάνη.

3

Δηλώνετε το γεγονός Προσέλευσης ή Αποχώρησης εργαζόμενου.

4

Πραγματοποιείτε ανάγνωση της προσωπικής Κάρτας Εργασίας (QR code).

5

Με την επιτυχή ανάγνωση της Κάρτας Εργασίας (QR code) ο εργαζόμενος βλέπει ένα μήνυμα επιβεβαίωσης με τα στοιχεία της δήλωσης Κάρτας Εργασίας που πρόκειται να υποβληθεί άμεσα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

Όλες οι υποβληθείσες δηλώσεις Κάρτας Εργασίας αποθηκεύονται και είναι διαθέσιμες στον εργοδότη μέσω της διαδικτυακής πύλης Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ (eservices.yeka.gr).